Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam có rất nhiều phương thức để người kinh doanh có thể lựa chọn. Trong đó, hình thức nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam được khá nhiều người kinh doanh lựa chọn. Vậy phải làm thế nào để nhập khẩu hàng hóa từ bên Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch một cách nhanh nhất và an toàn mà không bị rủi ro? Cùng Turtlegrass theo dõi hướng dẫn nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam CHÍNH XÁC nhất dưới đây.
Chính ngạch là gì?
Chính ngạch được xem là hình thức mua bán thương mại mang tính quốc tế cao. Hình thức này không chỉ dành cho các doanh nghiệp, công ty lớn mà còn dành cho tất cả mọi người. Bất kỳ người nào cũng có thể mua bán chính ngạch, miễn là có nhu cầu và đủ điều kiện tài chính và pháp lý.
Mua bán chính ngạch được diễn ra giữa người mua và người bán ở hai quốc gia khác nhau. Không bắt buộc rằng người mua và các nhà cung cấp hàng hóa phải có cùng một đường biên giới. Cho nên đó là lý do tại sao mua bán chính ngạch là hình thức buôn bán mang tính quốc tế và được các nhà buôn lựa chọn nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam để kinh doanh.
Tổng quan nhập hàng chính ngạch
Khái niệm nhập khẩu chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch có thể hiểu là một hình thức giao thương, mua bán quốc tế được tiến hành hợp pháp dựa trên các quy định pháp luật của từng nước nhập khẩu,bên cánh đó nước nhập khẩu và nước xuất khẩu phải có chung đường biên giới với nhau.
Đối với đất nước Việt Nam, các nước có thể nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam là những nước có chung đường biên giới với nước của ta.Đối với hình thức nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam thì trong giao dịch mua bán sẽ có sự ký kết hợp đồng kinh tế, thương mại dựa theo những điều trong thông lệ quốc tế.
Hàng hóa chính ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc
Chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa chính thống thông qua cửa khẩu quốc tế giữa Trung Quốc và Việt Nam. Các phương thức vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam có thể nhắc đến như sau:
- Đường bộ: Sử dụng các cửa khẩu như Hữu Nghị – Lạng Sơn; Móng Cái – Quảng Ninh, Kim Thành – Lào Cai.
- Đường biển: Sử dụng các cảng biển lớn như: Hải Phòng, Cát Lái – Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
- Đường hàng không:Có sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài.
Khi nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, các cơ quan thuộc nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, giám sát hàng hóa. Bên cạnh đó người nhập khẩu cần phải đóng thuế nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật. Trước khi được thông quan, hàng hóa sẽ được kiểm duyệt kỹ lưỡng về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, nguồn gốc xuất xứ,…
Ưu nhược điểm của nhập hàng chính ngạch
Ưu điểm
- Hàng hóa khi được nhập khẩu chính ngạch về sẽ có đầy đủ tính pháp lý, nguồn gốc chứng từ rõ ràng.
- Do có hóa đơn chứng từ được xuất xứ rõ ràng, nên hàng hóa khi vận chuyển sẽ không bị giữ lại và tịch thu bởi cơ quan quản lý thị trường.
- Hàng hóa chính ngạch sẽ đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ hóa đơn đỏ VAT, đáp ứng được nhu cầu của một nhóm khách hàng.
- Toàn bộ quá trình diễn ra nhập khẩu chính ngạch đều được ghi rõ trong hồ sơ nhập khẩu. Điều này sẽ tạo được uy tín về hàng hóa cho khách hàng sau này.
- Một ưu điểm lớn của nhập khẩu chính ngạch mang lại chính là hàng hóa sẽ không bao giờ bị tắc biên hoặc bị thu giữ ở cửa khẩu bởi vì giấy tờ của hàng hóa đã vô cùng đầy đủ. Hàng hóa sẽ được đảm bảo còn nguyên đai, nguyên kiện, hạn chế được các trường hợp thất lạc hàng hóa xuống mức thấp nhất.
Nhược điểm
- Thủ tục chuẩn chính nhưng lại tương đối phức tạp và hàng hóa phải được thông quan mới được nhận hàng, trừ các trường hợp được cho phép đưa hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành.
- Chi phí thường cao hơn so với tiểu ngạch, do mức phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu cao hơn đường tiểu ngạch và những chi phí phát sinh khác.
- Hàng hóa bị kiểm soát chặt chẽ, và có thể ít linh hoạt hơn.
Các phương thức vận chuyển hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc
Phương thức giao hàng tại kho, nhà máy người bán ( EXW )
Chuyển giao hàng hóa và rủi ro (EXW – Ex-Works): Giao hàng hóa tại xưởng có nghĩa là hàng được giao cho người mua khi người bán đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua
-> Tại cơ sở của người bán hoặc tại một địa điểm được chỉ định cụ thể(ví dụ nhà máy hoặc nhà kho, xưởng, v.v…).
-> Địa điểm được chỉ định này không nhất thiết phải là cơ sở của người bán.
Khi giao hàng, người bán sẽ không có nghĩa vụ phải xếp hàng lên phương tiện vận tải do người mua chỉ định tới lấy hàng và không phải làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Phương thức giao hàng tại xuất bên Trung Quốc ( FOB/ FCA)
Điều kiện này sẽ được sử dụng cho phương thức vận tải biển và thủy nổi địa khi mà các bên giao hàng bằng việc đặt chúng lên trên các con tàu được chỉ định. FOB sẽ không thích hợp khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở trước khi hàng được đặt dọc theo mạn tàu, ví dụ hàng đóng trong container, mà thường là giao tại bên bãi ở cảng. Trong các trường hợp như thế nên sử dụng điều kiện FCA.
Điều kiện FOB yêu cầu người bán cần phải thông quan xuất khẩu cho hàng hóa, nếu cần. Tuy nhiên người bán không có nghĩa vụ phải thông quan nhập khẩu hoặc là thông quan khi quá cảnh tại đất nước thứ ba mà hàng hóa phải đi qua, không phải trả các chi phí làm thủ tục thông quan nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc hoặc thuế nhập khẩu.
Hồ sơ quy định nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam
Hồ sơ bao gồm
- Bộ hồ sơ chứng từ bao gồm có các giấy tờ quan trọng như sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hay là Sales contract
- Hóa đơn thương mại hay là Commercial invoice
- Phiếu đóng gói hàng hóa hay là Packing list
- Tờ khai hàng hóa được nhập khẩu (thông quan)
- Giấy tờ khi nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- C/O form E (nếu có)
- Bill vận chuyển
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Để tránh những sai sót cũng như những rủi ro sau này có thể xảy ra, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác trung gian vận chuyển như Aliorder Company, Nhập khẩu Trung Quốc, Giang Huy logistics,… gửi bản hóa đơn nháp hoặc thông tin giấy tờ về hàng hóa trước để có thể đối chiếu.
Quy trình nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam
Kiểm tra chứng từ
Bộ hồ sơ chứng từ bao gồm một số giấy tờ quan trọng cụ thể như sau:
- Sales contract (Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế)
- Commercial invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- C/O form E (nếu có)
- Bill vận chuyển
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Để tránh sai sót cũng như xảy ra những rủi ro không mong muốn, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác gửi bản hóa đơn nháp hoặc các thông tin giấy tờ về hàng hóa trước để đối chiếu.
Khai báo hải quan
Ngày nay, hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS được ra đời đã giúp cho việc khai báo hải quan của các doanh nghiệp trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Sau khi khai báo hải quan xong, doanh nghiệp cần phải đợi thông quan và có thể theo dõi được tình trạng tờ khai được phân luồng trên phần mềm hải quan như sau:
- Đối với tờ khai luồng xanh: Mã kiểm tra của tờ khai là số một, hàng hóa sẽ được thông quan ngay.
- Đối với tờ khai luồng vàng: Mã kiểm tra của tờ khai là số hai, để được thông quan thì bạn chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan có thể kiểm tra.
- Đối với tờ khai luồng đỏ: Mã kiểm tra của tờ khai là số ba, để được thông quan hàng hóa bạn vừa phải xuất chứng từ để kiểm tra, vừa phải kiểm tra hàng hóa.
Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Trong quá trình kê khai với hải quan, doanh nghiệp cần phải xem chi phí thuế tương ứng với các mặt hàng và sản phẩm mà mình muốn nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam. Và sau đó là tiến hành nộp đủ thuế theo đúng với quy định.
Để nhận được lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ như sau:
- Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng được ghi rõ trên thông báo hàng
- Vận đơn
- Thông báo hàng hóa đến
- Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan để được thông quan hàng hóa và lấy hàng
- In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng hóa
- Hoàn tất thủ tục hồ sơ thông quan
- Doanh nghiệp cần phải giữ lại toàn bộ hồ sơ thông quan để làm chứng thực cho tính hợp pháp của hàng hóa.
Hoàn tất hồ sơ thông quan và tiến hành việc vận chuyển
Sau khi tờ khai được thông quan, bạn nên lên website Tổng Cục Hải quan để in mã vạch tờ khai về. Đồng thời in phiếu giao nhận container sau đó mang hai mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát. Sau khi hoàn thành xong thủ tục, bạn đã có thể kéo hàng ra kho và tiến hành vận chuyển hàng đến tay khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ tư vấn hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, uỷ thác nhập hàng từ Trung Quốc nhanh chóng uy tín với giá cả cạnh tranh nhất.