Khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, một trong những vấn đề được nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm nhất chính là chi phí thành lập công ty. Việc nắm rõ các khoản phí cần chuẩn bị ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính mà còn hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình đăng ký hoạt động. Bài viết này Turtle Grass sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết các khoản phí mở công ty tại Việt Nam năm 2026 và những kinh nghiệm tối ưu ngân sách hiệu quả.
Chi phí mở công ty bao gồm những khoản nào?
Trên thực tế, các chi phí khi thành lập công ty không chỉ bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp mà còn phát sinh nhiều khoản cần thiết khác như khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử hay kê khai thuế ban đầu… Để giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách trước khi khởi nghiệp, hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng khoản chi phí ngay dưới đây!
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là một trong những khoản chi phí thành lập công ty bắt buộc mà cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục mở doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, người nộp hồ sơ phải hoàn tất nghĩa vụ nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ để được tiếp nhận và xử lý trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện được áp dụng như sau:
| Giai đoạn | Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp | Căn cứ pháp lý |
| Trước 01/07/2025 | 50.000 đồng/lần | Thông tư 47/2019/TT-BTC |
| Từ 01/07/2025 – 31/12/2026 | 25.000 đồng/lần (giảm 50%) | Thông tư 64/2025/TT-BTC |
| Từ 01/01/2027 trở đi | 50.000 đồng/lần | Áp dụng lại theo Thông tư 47/2019/TT-BTC |
Ngoài ra, trường hợp đăng ký doanh nghiệp theo hình thức trực tuyến sẽ được miễn hoàn toàn khoản lệ phí này. Đây là chính sách hỗ trợ đáng kể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí trong giai đoạn đầu thành lập.
Xem thêm: TOP 9 Địa Chỉ Mua Máy Pha Cafe Uy Tín, Chính Hãng Và Giá Rẻ
Chi phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là khoản bắt buộc trong tổng chi phí thành lập công ty mà nhiều cá nhân thường bỏ sót khi lập kế hoạch ngân sách ban đầu.
Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng/lần. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông (nếu có). Việc đề nghị công bố và nộp phí được thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí làm con dấu pháp nhân công ty
Con dấu pháp nhân là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hồ sơ và xác nhận tính pháp lý trong quá trình hoạt động. Khi tính toán chi phí thành lập công ty, khoản phí làm con dấu cũng cần được đưa vào kế hoạch ngân sách ngay từ đầu.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp hiện nay thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng, tùy theo loại dấu, chất liệu và đơn vị cung cấp dịch vụ. Trường hợp doanh nghiệp cần làm thêm dấu chức danh hoặc dấu cho các phòng ban, mức phí sẽ tăng tương ứng.
Ngoài chi phí khắc dấu, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm phí công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia với mức khoảng 100.000 – 300.000 đồng, tùy từng trường hợp thực hiện.
Chi phí mua chữ ký số điện tử (token)
Chữ ký số điện tử (token) là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế, nộp thuế điện tử và giao dịch với cơ quan nhà nước trên môi trường trực tuyến. Vì vậy, khi dự trù chi phí để thành lập công ty, doanh nghiệp cần tính trước khoản phí này để tránh phát sinh trong giai đoạn vận hành ban đầu.
Chi phí mua chữ ký số hiện nay thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, mức phí này thường đã bao gồm thiết bị token và phí duy trì dịch vụ theo thời hạn đăng ký. Ngoài ra, một số nhà cung cấp còn áp dụng chính sách miễn phí năm đầu sử dụng và chỉ thu phí gia hạn ở các năm tiếp theo, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
Chi phí thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu
Kê khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng là một phần quan trọng trong kế hoạch chi phí thành lập công ty, bởi nếu bỏ sót hoặc thực hiện chậm có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có.
Theo quy định, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ và thời gian vi phạm.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng là bước cần thiết để doanh nghiệp thực hiện giao dịch, nộp thuế điện tử và quản lý dòng tiền sau khi đi vào hoạt động. Trong danh sách những chi phí khi thành lập công ty, đây là khoản được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm vì có thể phát sinh thêm phí duy trì dịch vụ về sau.
Hiện nay, phần lớn ngân hàng hỗ trợ miễn phí mở tài khoản doanh nghiệp, tuy nhiên một số đơn vị vẫn có thể thu phí từ 50.000 – 200.000 đồng tùy chính sách áp dụng. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng thêm Internet Banking hoặc Mobile Banking, phí duy trì thường dao động khoảng 50.000 – 150.000 đồng/tháng, tùy ngân hàng và gói dịch vụ lựa chọn.
Chi phí mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình hoạt động và xuất hóa đơn cho khách hàng. Vì vậy, khi lập kế hoạch chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp cần dự trù thêm khoản ngân sách dành cho việc mua, cài đặt và sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử.
Chi phí mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường bao gồm các khoản sau:
- Phí khởi tạo, cài đặt hệ thống: khoảng 500.000 – 2.000.000 đồng
- Phí sử dụng hóa đơn: khoảng 300 – 1.000 đồng/hóa đơn, tùy gói dịch vụ và số lượng hóa đơn đăng ký
- Chi phí phát sinh khác: có thể phát sinh thêm phí nâng cấp phần mềm hoặc tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp
Lưu ý: Mức chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và quy mô sử dụng hóa đơn của từng doanh nghiệp.
Xem thêm: Bỏ Túi Kinh Nghiệm Chọn Mua Chậu Rửa Chén Chất Lượng Tốt Nhất
Một số khoản chi phí phát sinh khác
Bên cạnh các khoản phí bắt buộc, doanh nghiệp trong giai đoạn đầu vận hành thường phát sinh thêm nhiều khoản chi liên quan đến hoạt động thực tế. Khi dự trù chi phí thành lập công ty, chủ doanh nghiệp nên tính thêm các khoản này để hạn chế thiếu hụt ngân sách sau khi đi vào hoạt động.
Một số chi phí phát sinh phổ biến gồm:
- Chi phí làm biển hiệu công ty
- Chi phí khắc dấu chức danh cho giám đốc hoặc bộ phận liên quan
- Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh hoặc văn phòng
- Chi phí mua sắm trang thiết bị, nội thất và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động…
Ngoài ra, một điểm đáng chú ý là lệ phí môn bài đã được miễn đối với doanh nghiệp áp dụng từ ngày 01/01/2026. Điều này giúp các công ty thành lập mới từ thời điểm này trở đi tiết kiệm thêm một khoản chi phí đáng kể trong giai đoạn khởi đầu.
Tổng chi phí thành lập công ty mới hết bao nhiêu tiền?
Thực tế, tổng ngân sách mở doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng công ty. Tuy nhiên, nếu tính toàn bộ các khoản cơ bản, chi phí thành lập công ty trọn gói thường dao động từ vài triệu đồng đến hơn 10 triệu đồng trong giai đoạn đầu.
Dưới đây là bảng tổng hợp các khoản chi phí phổ biến khi thành lập công ty:
| Khoản chi phí | Mức phí tham khảo |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 25.000 đồng/lần (từ 01/07/2025 – 31/12/2026) hoặc miễn phí nếu đăng ký online |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| Chi phí làm con dấu pháp nhân | 200.000 – 500.000 đồng |
| Phí công bố mẫu dấu (nếu có) | 100.000 – 300.000 đồng |
| Chi phí mua chữ ký số điện tử | 1.000.000 – 3.000.000 đồng |
| Chi phí kê khai thuế ban đầu | Thường không mất phí nếu tự thực hiện |
| Chi phí mở tài khoản ngân hàng | Miễn phí hoặc khoảng 50.000 – 200.000 đồng |
| Phí duy trì Internet Banking/Mobile Banking | 50.000 – 150.000 đồng/tháng |
| Chi phí hóa đơn điện tử (khởi tạo) | 500.000 – 2.000.000 đồng |
| Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử | 300 – 1.000 đồng/hóa đơn |
| Chi phí phát sinh khác | Tùy nhu cầu thực tế |
Nhìn chung, nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục và tối ưu các khoản không cần thiết, tổng chi phí ban đầu thường dao động khoảng 2 – 6 triệu đồng. Trường hợp sử dụng thêm nhiều dịch vụ hỗ trợ hoặc đầu tư vận hành ngay từ đầu, tổng ngân sách có thể cao hơn đáng kể.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Kích Thước Bu Lông Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Không phải mọi trường hợp thực hiện thủ tục doanh nghiệp đều phải nộp lệ phí đăng ký. Việc nắm rõ các trường hợp được miễn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thành lập công ty và hạn chế những khoản chi không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
Theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp gồm:
- Doanh nghiệp bổ sung hoặc thay đổi thông tin do điều chỉnh địa giới hành chính
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
- Thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp hoặc tạm ngừng kinh doanh
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh, được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu
Việc tận dụng đúng các chính sách miễn lệ phí sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí trong giai đoạn mới thành lập.
Kinh nghiệm giúp tối ưu chi phí thành lập doanh nghiệp
Để tránh phát sinh ngân sách ngoài kế hoạch, doanh nghiệp nên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn đầu. Việc tối ưu chi phí thành lập công ty không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn hỗ trợ doanh nghiệp vận hành ổn định và hiệu quả hơn sau khi đi vào hoạt động. Một số kinh nghiệm hữu ích bạn nên tham khảo gồm:
- Lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp: Chọn mô hình phù hợp với quy mô và định hướng kinh doanh để tránh phát sinh chi phí chuyển đổi sau này.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp lý: Chỉ nên đăng ký các ngành nghề thực sự cần thiết để thuận tiện quản lý và hạn chế thủ tục bổ sung.
- Lập kế hoạch tài chính từ đầu: Chủ động dự toán chi phí thành lập công ty để kiểm soát ngân sách và tránh thiếu hụt trong quá trình triển khai.
- Ưu tiên đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian và được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- So sánh chi phí giữa các nhà cung cấp dịch vụ: Đối chiếu giá chữ ký số, hóa đơn điện tử và ngân hàng để lựa chọn phương án phù hợp hơn.
- Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói: Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và tối ưu chi phí xử lý thủ tục.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ tại Luật An Khang
Sau khi tìm hiểu toàn bộ các khoản phí cần chuẩn bị, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và tối ưu ngân sách ban đầu. Việc đồng hành cùng đơn vị chuyên môn cũng giúp doanh nghiệp giảm áp lực xử lý các thủ tục pháp lý và thuế sau khi thành lập.
Công ty Luật An Khang hiện là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế và tư vấn pháp lý với hơn 8 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. Đơn vị cung cấp đa dạng gói dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách thực tế của khách hàng.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật An Khang có mức giá từ 690.000 đồng, hỗ trợ từ khâu tư vấn loại hình doanh nghiệp, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký đến các thủ tục sau thành lập. Một số gói còn đi kèm ưu đãi như hỗ trợ kế toán thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc tặng hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
Để được tư vấn giải pháp phù hợp và nhận báo giá chi tiết, khách hàng có thể tham khảo thêm tại Luật An Khang hoặc liên hệ đội ngũ chuyên viên để được hỗ trợ nhanh chóng!
- Website: https://luatankhang.com/
- Hotline: 0936 149 833
- Địa chỉ HN: Số 60 60 Tổ 33 Ng. 850 Đ. Láng, Láng Thượng, Đống Đa, TP. Hà Nội
- Địa chỉ HCM: Tầng 07 Khối B Cao ốc Thương mại và Chung cư Âu Cơ số 683 A Âu Cơ, Phường Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
- Email: [email protected]
Tóm lại, việc tìm hiểu kỹ các khoản chi phí thành lập công ty ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị ngân sách, hạn chế phát sinh không cần thiết và xây dựng kế hoạch vận hành hiệu quả hơn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí mở công ty tại Việt Nam năm 2026 để đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế.
Xem thêm: Két Sắt Có Bị Cháy Không? Cách Chọn Mua Két Sắt Chống Cháy Hiệu Quả